Kit de bienvenida: qué meter y cuánto cuesta
¿Qué se mete en un kit de bienvenida?
Cuatro categorías cubren casi cualquier caso, y cada una responde a un momento distinto del primer día:
- Algo que se pone —camiseta, polo, hoodie—. Es la pieza que integra: se nota que la persona ya es del equipo.
- Algo para beber —mug, botella, vaso térmico—. Es la que más se usa y la que más se ve, porque vive en el escritorio.
- Algo para escribir —esfero, libreta—. Barata, útil el primer día y la que se presta y circula.
- Algo para llevar —tote, mochila, maletín—. Es la pieza que sale a la calle y hace de la marca algo visible fuera de la oficina.
Sube o baja el nivel del kit cambiando de escalón dentro de la misma categoría, no añadiendo piezas sueltas. Un kit de seis cosas mediocres se recuerda peor que uno de cuatro buenas.
¿Cuánto cuesta un kit de bienvenida por empleado?
Precios de catálogo por persona, sobre 20 unidades y con los productos en blanco: la marcación va aparte y se suma en el apartado siguiente.
| Kit | Piezas | Por persona |
|---|---|---|
| Evento y feria | 4 | $70.400 |
| Bienvenida · Esencial | 4 | $79.750 |
| Mascotas | 5 | $112.200 |
| Home office | 4 | $112.750 |
| Gastronómico | 3 | $124.300 |
| Salud | 3 | $126.500 |
| Bienvenida · Completo | 4 | $169.950 |
| Grado | 3 | $200.750 |
| Ejecutivo | 4 | $223.850 |
| Obra e industria | 4 | $250.800 |
| Bienvenida · Premium | 5 | $270.050 |
Valores de referencia a agosto de 2026, que bajan con la cantidad. Los tres de bienvenida son el mismo kit en tres escalones: el esencial lleva camiseta, mug, esfero y tote; el completo sube a polo, botella metálica y mochila; el premium a camisa, chaleco, vaso térmico y maletín.
¿Cuánto suma la marcación a un kit?
Más de lo que la gente calcula, por un motivo estructural: la marcación se cobra por pieza. Un kit de cuatro cosas paga cuatro marcaciones, y cada una puede ser de una técnica distinta porque cada material admite lo suyo.
El kit esencial, pieza por pieza, sobre 20 unidades:
| Pieza | Producto | Técnica | Marcación |
|---|---|---|---|
| Camiseta corporativa | $30.800 | Serigrafía | $4.750 |
| Pocillo de cerámica | $20.900 | Sublimación | $5.225 |
| Esfero metálico | $10.450 | Grabado láser | $5.700 |
| Tote bag | $17.600 | Serigrafía | $4.750 |
| Total | $79.750 | — | $20.425 |
El kit esencial marcado sale entonces en $100.175 por persona sobre 20 unidades. La marcación es el 20 % del total, y es la parte que más cae al subir la cantidad: sobre 100 unidades esos $20.425 bajan a $12.255.
Ahí aparece la trampa que conviene ver antes de diseñar el kit: añadir una pieza barata no sale barato. Un llavero de $8.250 con su grabado de $5.700 son casi $14.000, no $8.250. En kits, cada pieza extra cuesta el producto más su marcación.
¿Hay que marcar todo con el mismo logo?
Con el mismo logo sí, pero rara vez con el mismo archivo. Cada técnica impone lo suyo, y en un kit conviven tres o cuatro: la serigrafía quiere pocos colores, la sublimación necesita base clara y el grabado láser es monocromo y solo reproduce la forma.
La regla práctica es que el logo del kit es el que sobrevive a la técnica más restrictiva. Está desarrollado en marcar ropa o marcar producto, que es exactamente el problema de cualquier kit.
¿Un kit de bienvenida cuenta como dotación?
No, y confundirlos sale caro. Son cosas distintas:
| Dotación | Kit de bienvenida | |
|---|---|---|
| De dónde sale | Artículos 230 a 235 del CST | Decisión de la empresa |
| A quién va | Quien gane hasta dos salarios mínimos y lleve más de 3 meses | A quien la empresa quiera |
| Cuándo | 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre | El primer día |
| Qué incluye | Un par de zapatos y un vestido de labor | Lo que se decida |
Entregar un kit de bienvenida no sustituye la obligación de dotación ni cuenta como una de las tres entregas. Son dos presupuestos y dos calendarios. Si te interesa el que sí es obligatorio, está en los días de dotación en Colombia.
¿Cuándo se entrega y cómo se organiza?
El primer día, y ahí está la dificultad: no sabes con cuánta antelación va a entrar la próxima persona. Un kit de bienvenida no se pide por persona —producir de a uno sale carísimo—, se produce por lote y se guarda.
Eso deja dos decisiones:
- Cuántos hacer. Los que estimes contratar en el año, más un margen. El precio por unidad cae mucho entre 20 y 100, así que producir para el año entero suele ser más barato que hacer tres tandas.
- Qué tallas. Es la única pieza del kit que tiene talla, y no sabes quién va a entrar. Lo práctico es concentrar el lote en tallas centrales y dejar unas pocas de los extremos.
Si el kit lleva prenda y el equipo es grande, las tallas dejan de ser un detalle: está tratado en cómo pedir sin equivocarte en las tallas.