¿Cuánto cuesta dotar a un empleado durante un año?
¿Cuánto cuesta la dotación de un empleado al año?
La ley obliga a tres entregas al año, así que el costo anual es tres veces el de una entrega. Con precios de catálogo sobre 20 unidades y bordado incluido, así quedan tres cargos típicos:
| Cargo | Prenda | Prenda en blanco | Bordado | Por entrega | Año (×3) |
|---|---|---|---|---|---|
| Administrativo | Camisa corporativa | $52.800 | $8.075 | $60.875 | $182.625 |
| Servicio y comercio | Polo corporativo | $49.500 | $8.075 | $57.575 | $172.725 |
| Operativo e industrial | Overol industrial | $85.800 | $8.075 | $93.875 | $281.625 |
Son valores de referencia por unidad sobre 20 piezas, a agosto de 2026. Bajan con la cantidad, y el apartado siguiente muestra cuánto.
¿Qué entra en ese precio y qué no?
La obligación legal no es solo la prenda. El artículo 230 del Código Sustantivo del Trabajo la define entera:
Artículo 230 del CST — Suministro de calzado y vestido de labor. «Todo empleador que habitualmente ocupe uno (1) o más trabajadores permanentes, deberá suministrar cada cuatro (4) meses, en forma gratuita, un (1) par de zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador, cuya remuneración mensual sea hasta dos (2) meses el salario mínimo más alto vigente.»
La cuenta de arriba cubre la prenda y su marcación. El calzado se presupuesta aparte. Y si el vestido de labor de tu operación son dos piezas —camisa y pantalón, por ejemplo—, se suma la segunda.
Tampoco entran el envío ni los impuestos que apliquen. Y el precio es del producto en blanco: la marcación se cotiza según la técnica y se suma, como en la tabla.
¿Cuánto baja el precio si pido más cantidad?
Bastante, y por dos vías distintas: la prenda baja de una forma y la marcación de otra, más agresiva, porque en la marcación hay un montaje que se amortiza. Con la camisa corporativa bordada:
| Unidades por pedido | Prenda | Bordado | Unitario | Año por empleado |
|---|---|---|---|---|
| 20 | $52.800 | $8.075 | $60.875 | $182.625 |
| 50 | $46.464 | $6.460 | $52.924 | $158.772 |
| 100 | $38.544 | $4.845 | $43.389 | $130.167 |
| 500 | $29.040 | $2.826 | $31.866 | $95.598 |
Entre 20 y 100 unidades el costo anual por empleado cae un 29 %. La prenda no cambia; lo que cambia es cuántas veces se reparte el mismo montaje.
¿Conviene pedir el año completo de una sola vez?
Suele salir más barato, y es el ajuste que más empresas se dejan sin usar. La ley obliga a entregar en tres fechas; no obliga a comprar tres veces. Como el descuento va por tamaño de pedido, juntar el año multiplica por tres la cantidad.
Una empresa de 20 empleados, con camisa bordada:
- Tres pedidos de 20 unidades: $60.875 por unidad → $3.652.500 al año.
- Un pedido de 60 unidades: entra al tramo de 50 y baja a $52.924 → $3.175.440 al año.
Son $477.060 de diferencia, un 13 %, por reorganizar el calendario de compra sin cambiar nada más.
La contrapartida es real y conviene mirarla: guardas la ropa de todo el año, pagas antes, y las tallas que recojas en enero son las de enero. Si tu operación tiene rotación alta o el equipo va a crecer, parte del ahorro se te va en prendas que no se usan. En plantillas estables, el cálculo sale casi siempre a favor de juntar.
¿Cuánto pesa la marcación en el total?
Entre el 9 % y el 13 % del costo anual, según la prenda y la técnica. Sobre 20 unidades, por pieza:
| Técnica | Por pieza | Al año (3 entregas) |
|---|---|---|
| Bordado | $8.075 | $24.225 |
| Estampado DTF | $6.650 | $19.950 |
| Grabado láser | $5.700 | $17.100 |
| Sublimación | $5.225 | $15.675 |
| Serigrafía | $4.750 | $14.250 |
La diferencia entre la más cara y la más barata son unos $10.000 al año por empleado. No es donde está el dinero del presupuesto —eso es la prenda—, y elegir la técnica por precio suele salir mal: en dotación de uso diario, el bordado aguanta el lavado semanal durante años y una impresión no. Vale la pena elegirla por la tela y por cuánto se va a lavar, no por los $10.000.
¿Cómo presupuesto la dotación de toda la plantilla?
Tres pasos, y el segundo es el que se salta todo el mundo:
- Cuenta a quién le aplica. No es toda la plantilla: solo quien gane hasta dos salarios mínimos y lleve más de tres meses en la empresa a la fecha de entrega.
- Agrupa por prenda, no por persona. El descuento se calcula sobre las unidades del pedido. Si administrativos y operativos llevan prendas distintas, son dos cantidades separadas y cada una cae en su tramo.
- Multiplica por tres y súmale el calzado.
Un ejemplo cerrado: 50 empleados de servicio, polo bordado, un pedido al año de 150 unidades. El tramo de 100 deja el polo en $36.135 y el bordado en $4.845; unitario $40.980, por tres entregas $122.940 por empleado y $6.147.000 al año para el equipo completo.